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发货检查清单

海外仓入仓清单(预约到上架)

海外仓入仓从预约到上架的检查清单:预约、单据、标签、到仓、清点、差异处理六块,附每步验收标准。

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  • 使用说明:发货前走一遍前三块,到仓后走后三块;差异记录务必当场取证

一、这份清单解决什么

货到仓门口不等于入仓完成。预约没拿、单据不符、标签不合规,任何一个卡点都会让货停在待处理区。这份清单按入仓时间线排列,发货前和到仓后各走一遍。

二、清单正文

块检查项验收标准勾选
① 预约入仓预约已提交提前 1-3 天拿到窗口□
预约信息已同步卡车端时间、地址、托数三方一致□
到仓前一天二次确认确认窗口未变更□
② 单据装箱单先发仓库预审箱数/SKU/重量与实物一致□
入库单(ASN)已生成单号同步给仓库与司机□
特殊要求书面说明混装、超重、需尾板等提前告知□
③ 标签外箱 SKU 标签齐全位置统一、条码清晰□
托盘标签贴于要求位置按仓库规格执行□
④ 到仓司机按预约时间到达迟到提前沟通仓库□
托数与预约一致不符当场沟通改单□
卸货条件确认月台/尾板/叉车按约定到位□
⑤ 清点箱数与装箱单核对当场核对,不隔天□
外观破损检查破损件拍照+记录位置□
⑥ 差异与上架差异记录当场出具仓库签字/系统记录+照片□
上架时效确认明确预计上架日□
库存系统同步核对系统数量与入库数量一致□

三、差异处理的三条时限

  1. 当场:数量不符、外观破损,当场让仓库出具记录并拍照,这是责任界定的起点。

  2. 当天:把差异记录同步给承运方和发货仓,三方对时间线。

  3. 入库窗口内:多数仓库对收货差异有反馈时限,过期再提,责任难以追溯。

各仓库预约规则与操作流程不同,以实际仓库作业要求为准。