使用说明:发货前走一遍前三块,到仓后走后三块;差异记录务必当场取证
一、这份清单解决什么
货到仓门口不等于入仓完成。预约没拿、单据不符、标签不合规,任何一个卡点都会让货停在待处理区。这份清单按入仓时间线排列,发货前和到仓后各走一遍。
二、清单正文
| 块 | 检查项 | 验收标准 | 勾选 |
|---|---|---|---|
| ① 预约 | 入仓预约已提交 | 提前 1-3 天拿到窗口 | □ |
| 预约信息已同步卡车端 | 时间、地址、托数三方一致 | □ | |
| 到仓前一天二次确认 | 确认窗口未变更 | □ | |
| ② 单据 | 装箱单先发仓库预审 | 箱数/SKU/重量与实物一致 | □ |
| 入库单(ASN)已生成 | 单号同步给仓库与司机 | □ | |
| 特殊要求书面说明 | 混装、超重、需尾板等提前告知 | □ | |
| ③ 标签 | 外箱 SKU 标签齐全 | 位置统一、条码清晰 | □ |
| 托盘标签贴于要求位置 | 按仓库规格执行 | □ | |
| ④ 到仓 | 司机按预约时间到达 | 迟到提前沟通仓库 | □ |
| 托数与预约一致 | 不符当场沟通改单 | □ | |
| 卸货条件确认 | 月台/尾板/叉车按约定到位 | □ | |
| ⑤ 清点 | 箱数与装箱单核对 | 当场核对,不隔天 | □ |
| 外观破损检查 | 破损件拍照+记录位置 | □ | |
| ⑥ 差异与上架 | 差异记录当场出具 | 仓库签字/系统记录+照片 | □ |
| 上架时效确认 | 明确预计上架日 | □ | |
| 库存系统同步核对 | 系统数量与入库数量一致 | □ |
三、差异处理的三条时限
当场:数量不符、外观破损,当场让仓库出具记录并拍照,这是责任界定的起点。
当天:把差异记录同步给承运方和发货仓,三方对时间线。
入库窗口内:多数仓库对收货差异有反馈时限,过期再提,责任难以追溯。
各仓库预约规则与操作流程不同,以实际仓库作业要求为准。