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单证与表格模板

海外仓入仓信息模板

给海外仓发入仓预告用的信息模板:预约信息、货物明细、特殊要求一次填全,减少与仓库的来回沟通。

查看资料说明与获取入口 ↓
  • 使用说明:复制表格使用,每次入仓填一份随 ASN 发给仓库;字段按仓库要求增删

一、这份模板解决什么

入仓沟通来回扯皮,多半是信息给得不全:仓库问托数、问重量、问有没有特殊要求,一封邮件答一个问题。本模板把入仓需要的信息一次填全,随入库预告(ASN)一起发。

二、预约信息模板

字段填写内容
预约号 / 入库单号(ASN)
预计到仓日期与时段
承运渠道与运单号
司机联系电话
发货地城市 / 港口
关联平台单号(如有)

三、货物明细模板

字段填写内容
总托数 / 总箱数
总毛重(注明单位)
总体积(CBM,注明单位)
SKU 种类数
SKU 明细附装箱单(SKU/每箱数量/批次)
托盘规格

四、特殊要求模板

确认项是/否说明
是否混装托(多个 SKU 同托)
注明分布
是否不可堆叠
托盘已贴标 □
是否需要尾板 / 叉车

是否超尺寸 / 超重
注明具体数值
是否带电 / 带磁 / 危险品
需 MSDS 的注明文件已附
是否加急上架

其他

五、使用要点

  1. 提前发:随 ASN 在到仓前发出,给仓库留出排月台和人力的时间。

  2. 一致为准:模板信息、ASN、装箱单三者必须一致,有变第一时间更新并同步仓库。

  3. 留痕:邮件或系统发送,保留记录;口头交代的信息出问题时无据可查。

各仓库的信息要求不同,本模板为通用参考,以仓库实际格式为准。