使用说明:复制表格使用,每次入仓填一份随 ASN 发给仓库;字段按仓库要求增删
一、这份模板解决什么
入仓沟通来回扯皮,多半是信息给得不全:仓库问托数、问重量、问有没有特殊要求,一封邮件答一个问题。本模板把入仓需要的信息一次填全,随入库预告(ASN)一起发。
二、预约信息模板
| 字段 | 填写内容 |
|---|---|
| 预约号 / 入库单号(ASN) | |
| 预计到仓日期与时段 | |
| 承运渠道与运单号 | |
| 司机联系电话 | |
| 发货地城市 / 港口 | |
| 关联平台单号(如有) |
三、货物明细模板
| 字段 | 填写内容 |
|---|---|
| 总托数 / 总箱数 | |
| 总毛重(注明单位) | |
| 总体积(CBM,注明单位) | |
| SKU 种类数 | |
| SKU 明细 | 附装箱单(SKU/每箱数量/批次) |
| 托盘规格 |
四、特殊要求模板
| 确认项 | 是/否 | 说明 |
|---|---|---|
| 是否混装托(多个 SKU 同托) | 注明分布 | |
| 是否不可堆叠 | 托盘已贴标 □ | |
| 是否需要尾板 / 叉车 | ||
| 是否超尺寸 / 超重 | 注明具体数值 | |
| 是否带电 / 带磁 / 危险品 | 需 MSDS 的注明文件已附 | |
| 是否加急上架 | ||
| 其他 |
五、使用要点
提前发:随 ASN 在到仓前发出,给仓库留出排月台和人力的时间。
一致为准:模板信息、ASN、装箱单三者必须一致,有变第一时间更新并同步仓库。
留痕:邮件或系统发送,保留记录;口头交代的信息出问题时无据可查。
各仓库的信息要求不同,本模板为通用参考,以仓库实际格式为准。