使用说明:复制表格到表格软件使用;字段可按仓库要求增删;正式报关以商业发票等法定单证为准
一、这份模板解决什么
装箱单是入仓清点的对照依据,字段缺失或口径混乱是「清点差异」的高发原因。本模板列出发货和入仓场景下的常用字段与填写规范。
注意:本模板用于内部备货、入仓对单和库存管理参考,不替代商业发票等正式申报文件。
二、字段参考表
| 字段 | 填写规范 | 常见错误 |
|---|---|---|
| 箱号(Carton No.) | 连续编号,如 1/24、2/24 | 编号跳号或重号 |
| SKU / 型号 | 与系统 SKU 完全一致,含变体后缀 | 手写简称,与系统对不上 |
| 品名(中文+英文) | 具体到材质用途,与发票一致 | 用「配件」「杂货」等模糊描述 |
| 每箱数量 | 实际装载数,混装按 SKU 分行 | 按计划数填,与实装不符 |
| 毛重(GW) | 含包装重量,标注单位 | 只填净重,称重对不上 |
| 净重(NW) | 货物本体重量,标注单位 | 毛净重颠倒 |
| 箱体尺寸(长×宽×高) | 外箱尺寸,标注单位 | 用内箱尺寸 |
| 箱数合计 | 与总箱数、托盘数对应 | 合计与分项对不上 |
| 托盘号(Pallet No.) | 标明每箱所在托盘 | 混装托不标注分布 |
| 备注 | 易碎、危险品等级、不可堆叠等 | 特殊要求只口头交代 |
三、三单一致原则
装箱单、商业发票、BOL 三份单据的核心信息(品名、数量、重量)必须一致。清关和入仓环节的很多查验异常,根源就是三单对不上。发货前把三份单据摆在一起核一遍,是成本最低的合规动作。
四、常见问题
Q:混装托怎么填?
A:每个 SKU 一行,备注列注明所在托盘号,托盘号列填「混装托-X」。
Q:重量单位怎么选?
A:与物流商确认口径后全单统一,不要一单混用磅和公斤。
Q:需要写申报价值吗?
A:装箱单可以不含价值列,申报价值属于商业发票的职责范围,两份单据各管各的。